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1、出口貨物需準(zhǔn)備交貨清單、運(yùn)單以及三份發(fā)票，運(yùn)單和三份發(fā)票訂在一起隨貨，若有隨貨清關(guān)資料需單獨(dú)交接并在運(yùn)單上注明，如CO、SASO等；
2、發(fā)票要求：要有詳細(xì)的寄收件方信息，包括公司名、完整姓名（至少要兩個單詞或以上，不能用MR LI或AMY等稱呼）、地址、電話或郵箱等；貨物內(nèi)容明細(xì)需包括詳細(xì)的品名、海關(guān)編碼、材質(zhì)、用途、數(shù)量、單價、幣種等；注明原產(chǎn)地，特別是去中東國家（個別單獨(dú)國家發(fā)票除外，如DHL的科威特、卡塔爾等）。
3、交貨清單要求：注明客戶名或交貨代碼、單號、件數(shù)、重量、品名、目的地，走貨渠道，備注（帶電需備注內(nèi)置電池或配套電池以及電池參數(shù)，單獨(dú)報關(guān)件備注D類）；（如下圖1）
4、快遞運(yùn)單要求：填寫詳細(xì)的收發(fā)件方信息，國家、郵編、件數(shù)、重量、渠道、貨物品名等，帶電產(chǎn)品需注明內(nèi)置電池或配套電池且需注明準(zhǔn)確的電池參數(shù)（伏數(shù)、毫安數(shù)等），單獨(dú)報關(guān)件也需在運(yùn)單上注明D類；（如圖2）
5、貨物要求：用大頭筆寫上快遞運(yùn)單號、國家、箱數(shù)，貨上單號必須與快遞運(yùn)單號一致，如果一票多件需寫上幾分幾件（比如一票2件的，一件寫2/1，另一件寫2/2）；（如圖3）D類的貨物，交貨時客戶需在貨上貼D類標(biāo)簽；
6、包裝要求：外包裝需硬朗、整潔、貨物內(nèi)箱不能出現(xiàn)晃動，若箱內(nèi)有空間需用泡沫或紙皮填充，以避免擠壓對貨物造成損壞，外箱封口需用膠紙封密。
